Was kostet ein Mahnbescheid? Kosten und Beispielrechnung

Die Kosten des Mahnbescheids: drei Posten

Die Kosten eines Mahnbescheids bestehen aus drei Posten. Der erste ist die Gerichtsgebühr, die das Mahngericht für das Verfahren erhebt. Der zweite ist die Vergütung dessen, der den Antrag für Sie stellt – ein Rechtsanwalt oder ein registrierter Rechtsdienstleister für Inkassodienstleistungen wie wir. Der dritte entsteht erst, wenn der Schuldner auch nach dem Vollstreckungsbescheid nicht zahlt: die Kosten der Zwangsvollstreckung, vom Gerichtsvollzieher bis zur Kontopfändung.

Gerichtsgebühr und Vergütung hängen am Streitwert, und der Streitwert ist Ihre Hauptforderung. Der Gerichtsvollzieher dagegen rechnet überwiegend feste Gebühren ab. Zinsen, Mahnkosten und andere Nebenforderungen zählen nicht mit, § 43 Abs. 1 GKG. Wer 1.500,00 € aus einer Rechnung fordert und dazu Verzugszinsen und eine Verzugspauschale, zahlt die Gebühr für 1.500,00 €. Der Wert steht deshalb auf der Kostenrechnung, und er ist die Zahl, mit der sich Gerichtsgebühr und Vergütung in diesem Beitrag nachrechnen lassen.

Mit dem zweiten Posten übernehmen wir die Stellen, an denen Anträge liegen bleiben: Katalognummer, Nebenforderungen und Fristen. Was das im Einzelnen umfasst, steht am Ende dieses Beitrags.

Die Gerichtsgebühr: eine halbe Gebühr, mindestens 38,00 €

Den größten Teil der Gerichtskosten für den Mahnbescheid macht die Gerichtsgebühr aus. Das Gericht erhebt für das Verfahren über den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids eine halbe Gebühr, mindestens aber 38,00 €, Nr. 1100 KV GKG. Bis zu einem Streitwert von 1.000,00 € bleibt es beim Mindestbetrag. Darüber steigt die Gebühr in Stufen: Bei 1.500,00 € sind es 41,00 €, bei 5.000,00 € 85,25 €, bei 20.000,00 € 202,50 €. Die Staffel steht im Rechner oben unter dem Reiter „Tabelle“; der eingegebene Betrag hebt dort die zutreffende Stufe hervor.

Die Rechnung kommt mit dem Erlass des Mahnbescheids oder kurz danach. Weil die Mahngerichte maschinell arbeiten, wartet das Gericht nicht auf Ihr Geld, bevor es den Bescheid erlässt und zustellt; die Sperre greift erst beim Vollstreckungsbescheid, § 12 Abs. 3 GKG. Wer die Kostenrechnung nicht bezahlt, bekommt also einen Mahnbescheid, aber keinen Titel.

Ausgestellt wird die Rechnung je nach Land vom Mahngericht selbst oder von einer zentralen Kasse. In Bayern ist das die Landesjustizkasse Bamberg, in Baden-Württemberg die Landesoberkasse in Metzingen. Wie die Rechnungen der übrigen Mahngerichte aussehen, zeigen die Gerichtsseiten mit Belegen aus Hagen, Hünfeld, Mayen und Schleswig.

Unsere Vergütung: was der Antrag über uns kostet

Stellen wir den Antrag, kommt zur Gerichtsgebühr unsere Vergütung. Sie richtet sich wie die Gerichtsgebühr nach dem Streitwert und entspricht dem, was ein Rechtsanwalt für dieselbe Tätigkeit nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz abrechnen dürfte. Das hat einen Grund: Ersetzen muss der Schuldner Inkassokosten nur bis zu dieser Höhe, § 13e Abs. 1 RDG. Was darüber läge, bliebe an Ihnen hängen.

Im Mahnbescheid steht sie als Auslage des Antragstellers unter der Gerichtsgebühr, wie auf dem Beleg oben. Bei einer Forderung bis 500,00 € sind das 73,54 € brutto, bei 1.500,00 € 183,86 €, bei 5.000,00 € 445,66 €. Die vollständige Tabelle der Kosten für den Mahnbescheid bis 50.000,00 € steht darunter, Gerichtsgebühr und Vergütung nebeneinander.

Forderung bis	Gerichtsgebühr	Unsere Vergütung	Zusammen
500,00 €	38,00 €	73,54 €	111,54 €
1.000,00 €	38,00 €	132,80 €	170,80 €
1.500,00 €	41,00 €	183,86 €	224,86 €
2.000,00 €	51,50 €	233,24 €	284,74 €
3.000,00 €	62,75 €	304,05 €	366,80 €
5.000,00 €	85,25 €	445,66 €	530,91 €
10.000,00 €	141,50 €	799,68 €	941,18 €
22.000,00 €	202,50 €	1.061,48 €	1.263,98 €
50.000,00 €	319,00 €	1.638,63 €	1.957,63 €

Kommt es zum Vollstreckungsbescheid, fällt für dessen Beantragung eine weitere Vergütung an, bei 1.500,00 € sind es 80,03 €. Auch sie wird in den Bescheid aufgenommen. Das Gericht verlangt für den Vollstreckungsbescheid keine weitere Gebühr; er ist mit der Gebühr des Mahnverfahrens abgegolten.

Eine Beispielrechnung: 1.500,00 € offene Rechnung

Ein Handwerksbetrieb hat eine Rechnung über 1.500,00 € gestellt. Die Kundin zahlt trotz Mahnung nicht, der Betrieb beauftragt uns mit dem Mahnbescheid. So setzen sich die Kosten zusammen:

Beispielrechnung bei 1.500,00 € Forderung

Was der Gläubiger vorstreckt

Gerichtsgebühr für den MahnbescheidNr. 1100 KV GKG	41,00 €
Unsere Vergütung für den Antrag auf Mahnbescheid	183,86 €
Unsere Vergütung für den Antrag auf Vollstreckungsbescheid	80,03 €
Verfahrenskosten im Vollstreckungsbescheid	304,89 €

Dazu kommen die Hauptforderung, Verzugszinsen und die eigenen Mahnkosten. Vergütung brutto, ein Antragsteller.

Mahnbescheid beantragen

Stand 05.10.2026Grafik herunterladen (PNG)

Zahlt die Kundin nach dem Vollstreckungsbescheid, erhält der Betrieb die 1.500,00 € samt Zinsen und bekommt die vorgestreckten 304,89 € zurück – das Verfahren war für ihn kostenneutral. Legt sie Widerspruch ein, geht die Sache auf Antrag an das Streitgericht. Dort kommen die Kosten des Klageverfahrens hinzu, und über alle Kosten entscheidet am Ende das Urteil, § 91 Abs. 1 ZPO.

Die Zinsen sind in dieser Rechnung nicht beziffert, weil sie am Verzugsbeginn und am Basiszinssatz hängen. Was in Ihrem Fall zusammenkommt, rechnet der Rechner unter Verzugszinsen berechnen taggenau aus.

Wer die Kosten am Ende trägt

Die Kosten des Verfahrens trägt, wer unterliegt, § 91 Abs. 1 ZPO. Im Mahnverfahren heißt das: Widerspricht der Schuldner nicht, werden die bis dahin entstandenen Kosten in den Vollstreckungsbescheid aufgenommen, § 699 Abs. 3 ZPO – die Gerichtsgebühr, die Vergütung und Ihre eigenen Mahnkosten, soweit Sie sie im Antrag angegeben haben.

Vorstrecken müssen Sie trotzdem. Das Gericht rechnet mit dem Antragsteller ab, nicht mit dem Schuldner, und erst der Vollstreckungsbescheid holt das Geld zusammen mit der Hauptforderung zurück. Nebenforderungen, die im Antrag fehlen, lassen sich in dieses Verfahren nicht nachschieben; welche das sind und wie sie in den Antrag kommen, steht unter Was ist ein Mahnbescheid.

Ist ein Bevollmächtigter bestellt, geht die Kostenrechnung an ihn. Die Belege in den nächsten drei Kapiteln sind solche Schreiben: von der Landesjustizkasse an einen registrierten Rechtsdienstleister für Inkassodienstleistungen, für dessen Auftraggeber.

Wenn die Kostenrechnung liegen bleibt: die Justizkasse erinnert

Eine unbezahlte Kostenrechnung verschwindet nicht. Nach einigen Wochen meldet sich die Kasse des Landes mit einer Zahlungserinnerung. Auf dem Beleg unten sind es 38,00 € aus einer Kostenrechnung des Amtsgerichts Coburg vom 18.06.2026, erinnert am 02.09.2026 durch die Landesjustizkasse Bamberg, dazu 5,00 € Mahngebühren, zahlbar innerhalb von zwei Wochen.

Für den Gläubiger wiegt eine Folge schwerer als die 5,00 €: Solange die Gebühr offen ist, ergeht kein Vollstreckungsbescheid, § 12 Abs. 3 GKG. Die Widerspruchsfrist läuft ab, der Antrag liegt beim Gericht, und das Verfahren steht, bis das Geld bei der Kasse ist. Spätestens sechs Monate nach Zustellung des Mahnbescheids muss der Antrag auf Vollstreckungsbescheid gestellt sein, § 701 ZPO. Wer diese Frist im Blick hat, bezahlt die Kostenrechnung sofort.

Die zweite Stufe: die Kasse mahnt

Bleibt die Erinnerung ohne Zahlung, mahnt die Justizkasse die offenen Gerichtskosten. Das ist keine Kulanz der Kasse, sondern die Regel des Gesetzes: Vor Beginn der Vollstreckung soll der Schuldner in der Regel zur Zahlung binnen zwei Wochen schriftlich aufgefordert und nach vergeblichem Fristablauf gemahnt werden, § 5 Abs. 2 JBeitrG.

Die Gebühr für die Mahnung beträgt 5,00 €, Nr. 1503 KV JVKostG, und sie ist der kleinere Teil des Schadens. Teuer wird die Zeit: Das Verfahren steht weiter still, und die sechs Monate für den Antrag auf Vollstreckungsbescheid laufen unbeeindruckt weiter, § 701 ZPO.

Die letzte Stufe: Dringende Monierung und Beitreibung

Bleibt auch die Mahnung ohne Zahlung, folgt die „Dringende Monierung“. Der Beleg unten stammt aus einem anderen Verfahren: dieselbe Kasse, dieselben 43,00 €, ein anderer Ton. Ohne umgehende Zahlung sei mit Pfändungsmaßnahmen oder einem Antrag auf Abgabe der Vermögensauskunft zu rechnen, und die Kosten dafür trage der Kostenschuldner.

Die Kasse kann das, ohne erst zu klagen. Gerichtskosten werden nach dem Justizbeitreibungsgesetz beigetrieben, § 1 Abs. 1 Nr. 4 JBeitrG, durch die Kassen der Länder nach § 1 Abs. 2 JBeitrG; die Kostenrechnung genügt als Grundlage. Wer die Gerichtskosten für berechtigt hält, aber Zeit braucht, spricht mit der Kasse, bevor die Monierung kommt. Wer sie für falsch hält, legt gegen den Kostenansatz Erinnerung ein; eine Rechtsbehelfsbelehrung gehört zu jeder Kostenrechnung, oft steht sie auf der Rückseite.

Gerichtsgebühr und unsere Vergütung

Die Gerichtsgebühr legt das Gesetz fest, an ihr ändert sich nichts. Mit mahnbescheid.de kommt unsere Vergütung hinzu, und dafür liegt bei uns, was im Antrag stehen muss.

Posten	Mit mahnbescheid.de
Gerichtsgebühr	nach Streitwert
Vergütung	nach Streitwert, bei berechtigter Forderung bis zur Anwaltsvergütung vom Schuldner zu ersetzen
Katalognummer, Nebenforderungen, Mahngericht	wir prüfen und stellen
Monierung des Gerichts	wir antworten
Fristen für Vollstreckungsbescheid und Einspruch	wir überwachen
Kostenrechnung der Kasse	geht an uns als Bevollmächtigte

Unsere Vergütung steht im Mahnbescheid bei den Kosten des Verfahrens, unter der Gerichtsgebühr; mit dem Vollstreckungsbescheid wird sie gegen den Schuldner festgesetzt, § 699 Abs. 3 ZPO. Was der Antrag umfasst, steht auf der Startseite, welche Stationen und Fristen das Verfahren hat, im Ablauf des gerichtlichen Mahnverfahrens.

Häufige Fragen