Katalognummern im Mahnbescheid: was sie bedeuten

Alle Katalognummern für den Mahnbescheid

Das Verzeichnis führt 56 Einträge. Suchen Sie nach der Forderung oder nach der Nummer; die Tabelle nennt dazu den Hinweis, den die Justiz zu dieser Position macht.

Warum der Mahnbescheid mit Nummern arbeitet

Das gerichtliche Mahnverfahren läuft maschinell. Das Mahngericht prüft nicht, ob Ihre Forderung berechtigt ist – es prüft, ob der Antrag zulässig ist und die vorgeschriebenen Angaben enthält, § 691 Abs. 1 ZPO. Damit das automatisiert geht, wird der Rechtsgrund nicht beschrieben, sondern verschlüsselt: Jeder Anspruchsart ist eine Nummer zugeordnet.

Rechtlich dahinter steht § 690 Abs. 1 Nr. 3 ZPO. Danach muss der Anspruch „unter bestimmter Angabe der verlangten Leistung“ bezeichnet werden, und Haupt- und Nebenforderungen sind gesondert und einzeln aufzuführen. Die Katalognummer ist der maschinenlesbare Teil dieser Bezeichnung; Datum oder Zeitraum und Betrag gehören dazu.

Wo die Nummer im Antrag steht

Im Vordruck für den Mahnbescheid stehen die Hauptforderungen in den Zeilen 32 bis 34. Dort tragen Sie je Forderung die Katalognummer ein, dazu den Zeitraum oder das Datum und den Betrag; Zeile 35 nimmt die Zusatzangaben auf.

Manche Nummern verlangen eine Zusatzangabe. Bei Miete für Wohnraum gehört etwa die Wohnung mit Postleitzahl und Ort dazu – sie steht in Zeile 35. Fehlt sie, ist der Antrag unvollständig, obwohl die Nummer stimmt. Das ist einer der häufigsten Fehler überhaupt.

Wie Sie die richtige Nummer finden

Fragen Sie nicht, wie die Rechnung heißt, sondern woraus der Anspruch entsteht. Nicht „offene Rechnung“ ist der Rechtsgrund, sondern der Vertrag dahinter: Wer eine Ware geliefert hat, wählt den Kaufvertrag; wer eine Leistung erbracht hat, je nach Ausgestaltung Dienst- oder Werkvertrag.

• Ware geliefert, Eigentum verschafft – Kaufvertrag.
• Ein Werk hergestellt oder ein Erfolg geschuldet, etwa Handwerk oder Reparatur – Werkvertrag.
• Eine Tätigkeit geschuldet ohne bestimmten Erfolg, etwa Beratung – Dienstvertrag.
• Geld überlassen mit Rückzahlungsabrede – Darlehen.

Findet sich keine passende Nummer, hat der Vordruck die Zeilen 36 und 37 für einen sonstigen Anspruch, der in Worten bezeichnet wird – mit seinem Rechtsgrund und dem Vertragsdatum oder Zeitraum. Sie sind nur für Ansprüche gedacht, die der Katalog nicht kennt, und die letzte Wahl, nicht die bequeme: Je genauer die Bezeichnung, desto reibungsloser läuft der Antrag durch.

Mehrere Forderungen in einem Antrag

Offene Rechnungen kommen selten einzeln. Für den Antrag gilt dann dieselbe Regel wie für eine: Jede Forderung wird gesondert und einzeln bezeichnet, § 690 Abs. 1 Nr. 3 ZPO. Drei Rechnungen aus einem Kaufvertrag ergeben also drei Positionen mit dreimal derselben Katalognummer – nicht eine Position über die Summe, denn einen Gesamtbetrag aus mehreren Einzelforderungen muss schon der Mahnbescheid aufschlüsseln.

Zu jeder Position gehören dabei drei Angaben: die Nummer, der Zeitraum oder das Datum, und der Betrag. Das Datum ist die Stelle, die am häufigsten zu knapp ausfällt. „Rechnung vom 12.03.2026″ ordnet die Forderung zu; „offene Rechnungen 2026″ tut es nicht, und dann fehlt dem Antrag die bestimmte Bezeichnung, obwohl die Nummer stimmt.

Verschiedene Rechtsgründe können in denselben Antrag, solange sich der Antrag gegen denselben Schuldner richtet: eine Kaufpreisforderung und eine Werklohnforderung stehen dann als zwei Positionen mit zwei verschiedenen Nummern nebeneinander. Ob mehrere Schuldner in einen Antrag gehören, hängt daran, ob sie für dieselbe Forderung haften.

Die Aufteilung hat einen zweiten Vorteil, der erst später sichtbar wird. Der Schuldner kann einzelnen Positionen widersprechen und andere unbestritten lassen; der Widerspruch ist schriftlich zu erheben, solange der Vollstreckungsbescheid nicht verfügt ist, § 694 Abs. 1 ZPO. Über den unbestrittenen Teil kommen Sie dann weiter, während nur der bestrittene in das streitige Verfahren geht.

Nebenforderungen richtig beziffern

Zinsen, Mahnkosten, Auslagen und die Pauschale sind Nebenforderungen. Sie haben im Antrag eigene Zeilen und werden nicht in die Hauptforderung eingerechnet – dieselbe Vorschrift verlangt beides gesondert und einzeln, § 690 Abs. 1 Nr. 3 ZPO. Eine Hauptforderung, in der die Zinsen schon stecken, ist der Klassiker unter den Beanstandungen.

Laufende Zinsen werden dabei nicht als Betrag angegeben, sondern als Satz mit Anfangsdatum: der Zinssatz, die Forderung, auf die er läuft, und der Tag, ab dem er läuft. Das Gericht rechnet nicht nach, und im Vollstreckungsbescheid steht später dieselbe Angabe – ein Betrag, der beim Einreichen richtig war, wäre bei der Zustellung schon falsch. Wann der Bescheid beim Schuldner ankommt, steht unter Mahnbescheid-Zustellung und Fristbeginn.

Was hier fehlt, lässt sich nach dem Erlass des Mahnbescheids in diesem Verfahren nicht nachschieben. Der Antrag bestimmt, worüber der Mahnbescheid ergeht; eine Nebenforderung, die nicht darin steht, ist nicht anhängig und wird auch nicht tituliert. Welche Positionen überhaupt ersatzfähig sind und welche nicht, steht unter Mahngebühren.

Die Pauschale von 40,00 € nach § 288 Abs. 5 BGB gehört ebenfalls in eine eigene Zeile, und sie steht nur bei Verzug mit einer Entgeltforderung zu und nur, wenn der Schuldner kein Verbraucher ist. Gegenüber einem Verbraucher besteht der Anspruch nicht, und die Position gehört dann nicht in den Antrag.

Nummern, die eine Zusatzangabe verlangen

Einzelne Positionen des Katalogs sind mit der Nummer allein nicht vollständig. Der Grund liegt in derselben Vorschrift: Der Anspruch muss bestimmt bezeichnet sein, § 690 Abs. 1 Nr. 3 ZPO – und bei manchen Anspruchsarten sagt die Nummer noch nicht, um welche Forderung es geht.

Bei Wohnraummiete gehört deshalb die Wohnung dazu, mit Postleitzahl und Ort; sie steht in Zeile 35. Bei einem Verbraucherdarlehen oder einer anderen Finanzierung für Verbraucher, etwa einem Teilzahlungsgeschäft, kommen das Vertragsdatum und der effektive Jahreszins hinzu. Am Jahreszins entscheidet sich zugleich, ob das Mahnverfahren überhaupt stattfindet: Liegt er mehr als zwölf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Vertragsschluss, ist es ausgeschlossen, § 688 Abs. 2 Nr. 1 ZPO. Der Gedanke dahinter ist der Schuldner: Er soll aus dem Mahnbescheid erkennen können, welche Forderung gemeint ist, ohne nachfragen zu müssen.

Im Online-Antrag wird die Zusatzangabe abgefragt, sobald Sie eine solche Nummer wählen. Auf dem amtlichen Vordruck fragt niemand – dort bleibt das Feld einfach leer, der Antrag geht ab, und die Beanstandung folgt. Das ist der Fehler, der nichts mit der Nummer zu tun hat und trotzdem am häufigsten an ihr hängt.

Die Fehler, die das Gericht beanstandet

• Sammelposten. Mehrere Rechnungen unter einer Nummer zusammengefasst, statt jede Forderung einzeln zu bezeichnen.
• Haupt- und Nebenforderung vermischt. Zinsen, Mahnkosten und Pauschale gehören getrennt beziffert, nicht in die Hauptforderung eingerechnet.
• Fehlende Zusatzangabe. Bei Miete die Wohnung, bei Verbraucherdarlehen Vertragsdatum und effektiver Jahreszins, § 690 Abs. 1 Nr. 3 ZPO.
• Nummer passt nicht zum Sachverhalt. Etwa Kaufvertrag, wo tatsächlich ein Werkvertrag vorliegt.

Was passiert, wenn die Nummer nicht passt

Das Mahngericht weist den Antrag nicht sofort zurück. Es beanstandet ihn zunächst – in der Praxis Monierung genannt – und gibt Ihnen Gelegenheit, nachzubessern. Das ist keine Höflichkeit, sondern Gesetz: § 691 Abs. 1 ZPO bestimmt, dass der Antragsteller vor der Zurückweisung zu hören ist.

Reagieren Sie nicht oder bleibt der Antrag mangelhaft, wird er zurückgewiesen. Dann greift eine Schutzvorschrift: Nach § 691 Abs. 2 ZPO bleibt die fristwahrende Wirkung des Mahnantrags erhalten, wenn Sie innerhalb eines Monats seit Zustellung der Zurückweisung Klage einreichen und diese demnächst zugestellt wird.

Wir übernehmen die Bezeichnung des Anspruchs für Sie und überwachen die Fristen. Wie das Verfahren insgesamt abläuft, steht unter Was ist ein Mahnbescheid; Begriffe aus dem Verfahren erklärt das Glossar.

Häufige Fragen