Verzugszinsen berechnen: Zinsen, Pauschale und Mahnkosten

Verzugszinsen berechnen

Der Verzugszinsrechner arbeitet taggenau und mit dem Basiszinssatz, der gerade gilt. Als Rechner für Verzugszinsen zeigt er neben den Zinsen auch die Pauschale und die Gesamtforderung.

Ab wann Verzug eintritt

Zahlungsverzug beginnt nicht mit dem Rechnungsdatum. Er tritt ein, wenn Sie nach Fälligkeit gemahnt haben, § 286 Abs. 1 BGB – oder ohne Mahnung, wenn im Vertrag ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel steht.

Unabhängig davon kommt der Schuldner einer Entgeltforderung spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug, § 286 Abs. 3 BGB. Bei Verbrauchern gilt das nur, wenn Sie in der Rechnung darauf hingewiesen haben.

Was Sie neben der Hauptforderung verlangen können

• Verzugszinsen ab dem ersten Verzugstag, § 288 Abs. 1 und 2 BGB.
• Verzugskostenpauschale von 40,00 € – nur, wenn der Schuldner kein Verbraucher ist, § 288 Abs. 5 BGB.
• Mahnkosten in tatsächlicher Höhe, soweit sie nach Eintritt des Verzugs entstanden und erforderlich waren, § 280 Abs. 2 BGB. Nicht die eigene Arbeitszeit.
• Kosten der Rechtsverfolgung, im Mahnverfahren also die Gerichtsgebühr.
• Inkassokosten als Verzugsschaden – erstattungsfähig bis zur Höhe der Vergütung, die ein Rechtsanwalt für dieselbe Tätigkeit berechnen dürfte, § 13e Abs. 1 RDG.

Die Pauschale wird auf weitergehende Rechtsverfolgungskosten angerechnet – sie kommt also nicht zusätzlich zu den Anwalts- oder Inkassokosten obendrauf. Mit mahnbescheid.de steht jede Position einzeln im Antrag, die Anrechnung eingeschlossen.

Privatperson oder Unternehmen – warum das den Unterschied macht

Bei Entgeltforderungen ohne Beteiligung eines Verbrauchers gelten neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz statt fünf, § 288 Abs. 2 BGB. Bei einer Forderung über 4.000,00 € und einem Jahr Verzug sind das rund 160,00 € Unterschied.

Dazu kommt die Pauschale von 40,00 €, die es gegenüber Verbrauchern nicht gibt. Wer im Rechner die falsche Seite wählt, macht entweder zu wenig geltend oder Beträge, die ihm nicht zustehen.

Keine Zinsen auf Zinsen

Verzugszinsen laufen auf die Hauptforderung, nicht auf die Nebenforderungen. Von Zinsen sind Verzugszinsen nicht zu entrichten, § 289 BGB. Pauschale und Mahnkosten sind keine Zinsen, verzinst werden sie aber erst, wenn der Schuldner auch mit ihnen in Verzug ist; der Rechner verzinst deshalb nur die Hauptforderung. Wer im Rechner die Summe aus Hauptforderung und bereits aufgelaufenen Zinsen einträgt, rechnet sich also etwas vor, das ihm nicht zusteht.

Im Mahnbescheid fällt das auf. Der Antrag verlangt den Zinssatz mit Beginndatum und die Hauptforderung, auf die er läuft. Sind die Zinsen in die Hauptforderung eingerechnet, ergibt der Antrag eine höhere Zinsbasis, als das Gesetz erlaubt; erkennt das Gericht das, beanstandet es den Antrag – nachzulesen unter Monierung beim Mahnbescheid.

Unberührt bleibt eines: Das Recht auf Ersatz des Schadens, der durch den Verzug entsteht, sagt § 289 BGB ausdrücklich. Nur eben als Schaden, den Sie darlegen, und nicht als weiterer Zinslauf, der sich von selbst rechnet.

Wenn der Verzug mehr kostet als die Zinsen

Die fünf oder neun Prozentpunkte sind kein Höchstbetrag, sondern der Mindestausgleich. Die Geltendmachung eines weiteren Schadens ist nicht ausgeschlossen, § 288 Abs. 4 BGB, und aus einem anderen Rechtsgrund können auch höhere Zinsen verlangt werden, § 288 Abs. 3 BGB – etwa aus einer vertraglichen Zinsabrede.

Praktisch bedeutsam ist das für Unternehmen, die die fehlende Zahlung mit dem eigenen Kontokorrent überbrücken. Liegt der Zinssatz Ihrer Bank über dem gesetzlichen Verzugszinssatz, ist die Differenz ein Verzugsschaden. Verlangen können Sie sie aber nur, soweit Sie sie belegen: Kontoauszug, Zinsabrechnung, und der Zusammenhang mit dieser Forderung.

Umgekehrt lässt sich der Anspruch nicht wegvereinbaren. Eine im Voraus getroffene Vereinbarung, die den Anspruch des Gläubigers einer Entgeltforderung auf Verzugszinsen ausschließt, ist unwirksam, § 288 Abs. 6 BGB. Eine Klausel in den Einkaufsbedingungen Ihres Kunden, die Verzugszinsen ausschließt, geht also ins Leere.

Was Sie nicht verlangen können

Die eigene Arbeitszeit für das Schreiben von Mahnungen ist nicht ersatzfähig. Ebenso wenig pauschale Bearbeitungsgebühren, die Sie selbst festsetzen – ersatzfähig ist nur, was tatsächlich angefallen und erforderlich war.

Auch die erste Mahnung ist in der Regel nicht erstattungsfähig: Sie setzt den Verzug erst in Gang, und vorher gibt es keinen Verzugsschaden. Welche Schritte sich lohnen, wenn ein Kunde die Rechnung nicht zahlt, steht dort der Reihe nach.

Die Formel, wenn Sie es nachrechnen wollen

Verzugszinsen werden taggenau gerechnet, nicht nach angefangenen Monaten:

Für den Tagessatz teilen Sie das Ergebnis durch die Zahl der Tage – oder rechnen gleich mit einem Tag. Bei 4.000,00 € und 10,52 Prozent sind das rund 1,15 € pro Tag.

Warum der Basiszinssatz zweimal im Jahr wechselt

Der Basiszinssatz nach § 247 Abs. 1 BGB verändert sich zum 1. Januar und zum 1. Juli um die Prozentpunkte, um die sich der Zinssatz der jüngsten Hauptrefinanzierungsoperation der Europäischen Zentralbank seit der letzten Veränderung bewegt hat. Die Deutsche Bundesbank gibt den neuen Satz bekannt, § 247 Abs. 2 BGB. Er ist der Sockel, auf den die fünf beziehungsweise neun Prozentpunkte aufgeschlagen werden.

Bei langen Verzugszeiträumen, die über einen Stichtag hinausreichen, gilt für jeden Abschnitt der damals geltende Satz. Der Rechner teilt den Zeitraum deshalb an jedem Stichtag und rechnet jeden Abschnitt mit seinem Satz.

Was davon in den Mahnbescheid gehört

Alles. Hauptforderung, Zinsen mit Angabe des Zeitraums, Pauschale und Mahnkosten werden im Antrag gesondert und einzeln bezeichnet, § 690 Abs. 1 Nr. 3 ZPO. Was dort fehlt, steht nicht im Vollstreckungsbescheid – in dieses Verfahren lässt es sich nicht nachschieben.

Wie das Verfahren abläuft, steht unter Was ist ein Mahnbescheid. Der Rechner unten nennt Gerichtsgebühr und Vergütung für die Antragstellung zu Ihrer Forderung, der Reiter „Tabelle“ die gesamte Gebührenstaffel; alle Staffeln stehen unter Kosten.

Häufige Fragen