Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website ist für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.

Wer ist verantwortlich und wie erreiche ich Sie?

Verantwortlicher

für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): siehe Impressum

Worum geht es?

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäß;igen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäß;igen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon, speichern wir Ihre personenbezogenen in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Wer bekommt meine Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.

Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. auß;erhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Welche Rechte habe ich?

Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;
Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäuß;erung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäß;ig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben.
Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstöß;t gegen die DSGVO. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaß;nahmen gemäß; Art. 32 DSGVO ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaß;nahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder der redaktionellen Betreuung von Daten befasst sind.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Schutz von Minderjährigen

Dieser Service richtet sich hauptsächlich an Erwachsene. Wir vermarkten derzeit keine speziellen Bereiche für Kinder. Demzufolge sammeln wir weder wissentlich Informationen zur Altersbestimmung, noch sammeln wir wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wir weisen jedoch alle Besucher unserer Webseite unter 16 Jahren darauf hin, keine personenbezogenen Daten über unseren Service preiszugeben oder bereitzustellen. Für den Fall, dass wir feststellen, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden wir die personenbezogenen Daten des Kindes aus unseren Dateien löschen, soweit dies technisch möglich ist.

Aktualisierung und Änderung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern, zu aktualisieren oder zu ergänzen. Jede überarbeitete Information zur Datenverarbeitung gilt nur für personenbezogene Daten, die nach dem Inkrafttreten erfasst oder geändert wurden.

Setzen wir Cookies ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage) Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies bzw. local storage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise in der Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige Cookies). Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Über die jeweiligen Dienste, für die wir Cookies einsetzen, informieren wir in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen oder im Consent Manager dieser Website.

Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet?

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließ;lich Profiling findet nicht statt.

Bereitstellung der Website

Art und Umfang der Verarbeitung

Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers

Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für den Zweck der die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.

Speicherdauer

Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 7 Tage gespeichert.

Erbringung vertraglicher Leistungen

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.

Nach Vertragsabschluss erfolgt die Weiterleitung Ihrer Informationen an den gegebenenfalls im Rahmen des Bestellprozesses von Ihnen bevollmächtigten Rechtsanwalt sowie in jedem Fall an das zuständige Standesamt zur Durchführung der Leistungen.

Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Anfrage und zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist der Abschluss und die Durchführung eines Vertrages mit dem Nutzer gemäß; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen des berechtigten Interesses in Bezug auf den Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung.

Speicherdauer

Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht); Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

Kontaktformular

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf der Seite Impressum und Kontakt können Sie uns über ein Formular schreiben. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie uns machen: Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, je nach Anliegen eine Auftragsnummer oder das Aktenzeichen eines Mahnbescheids sowie Ihre Nachricht. Welche Angaben erforderlich sind, ist im Formular gekennzeichnet.

Das Formular legt Ihre Nachricht nicht auf unserer Website ab. Sie geht per E-Mail an unser Postfach [email protected]. Zum Schutz vor automatisierten Massen-Einsendungen speichern wir für eine Stunde einen aus Ihrer IP-Adresse gebildeten Prüfwert, um die Zahl der Nachrichten je Verbindung zu begrenzen, und prüfen mit Cloudflare Turnstile, ob die Nachricht von einem Menschen kommt (siehe „Cloudflare“).

Für den Betrieb der Website und den Versand und Empfang der E-Mails setzen wir Dienstleister ein, mit denen Vereinbarungen gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Betrifft sie einen Auftrag, den Sie uns erteilt haben oder erteilen möchten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allen übrigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, Anfragen zu beantworten, die an uns gerichtet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Prüfwert und die Prüfung mit Turnstile beruhen auf unserem berechtigten Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten; Sie erreichen uns dann per E-Mail oder Telefon.

Speicherdauer

Ihre Nachricht bewahren wir in unserem Postfach drei Jahre ab Erledigung Ihrer Anfrage auf. Betrifft sie einen Auftrag, bewahren wir sie so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Den Prüfwert Ihrer IP-Adresse löschen wir nach einer Stunde.

Bewerbungen

Art und Umfang der Verarbeitung

Sie können sich über das Formular auf unserer Karriereseite und unter jeder Stellenanzeige bei uns bewerben. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie uns machen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, sowie den Lebenslauf und weitere Unterlagen, die Sie hochladen. Welche Angaben erforderlich sind, ist im Formular gekennzeichnet.

Das Formular legt Ihre Bewerbung nicht auf unserer Website ab. Die Angaben und Anhänge gehen per E-Mail an die Stelle, die bei uns Bewerbungen bearbeitet; die hochgeladenen Dateien liegen nur für die Dauer des Versands auf dem Server und werden danach gelöscht. Zum Schutz vor automatisierten Massen-Einsendungen speichern wir für eine Stunde einen aus Ihrer IP-Adresse gebildeten Prüfwert, um die Zahl der Einsendungen je Verbindung zu begrenzen. Außerdem prüfen wir mit Cloudflare Turnstile, ob die Bewerbung von einem Menschen kommt (siehe „Cloudflare“).

Für den Betrieb der Website und den Versand der E-Mails setzen wir Dienstleister ein, mit denen Vereinbarungen gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen sind. Ihre Bewerbung sehen nur die Personen, die an der Entscheidung über die Stelle beteiligt sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Teilen Sie uns von sich aus besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir sie nur, soweit das für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Der Prüfwert zur Begrenzung der Einsendungen und die Prüfung mit Turnstile beruhen auf unserem berechtigten Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Speicherdauer

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte auf. Kommt keines zustande, löschen wir Ihre Bewerbung sechs Monate nach Zugang unserer Absage. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG); Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Länger bewahren wir Ihre Bewerbung nur mit Ihrer Einwilligung auf, etwa um Sie bei einer späteren Stelle zu berücksichtigen. Den Prüfwert Ihrer IP-Adresse löschen wir nach einer Stunde.

Art und Umfang der Verarbeitung

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter zum Mahnverfahren anmelden. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst wenn Sie diesen anklicken, nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf (Double-Opt-In). So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden Adresse anmeldet.

Wir protokollieren die Anmeldung und die Bestätigung mit Zeitpunkt und IP-Adresse, um nachweisen zu können, dass Sie eingewilligt haben.

Für den Versand setzen wir einen Dienstleister ein, mit dem eine Vereinbarung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen ist.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Protokollierung der Anmeldung beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Link zur Abmeldung in jedem Newsletter oder per E-Mail an [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse speichern wir, bis Sie sich abmelden. Bestätigen Sie die Anmeldung nicht, löschen wir die Adresse nach 30 Tagen. Das Protokoll Ihrer Einwilligung bewahren wir nach der Abmeldung noch drei Jahre auf, um sie im Streitfall nachweisen zu können.

Analyse mit PostHog

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir setzen den Dienst PostHog zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserem Bestell- und Widerrufsformular ein. Ziel ist es, die Bedienbarkeit unserer Formulare zu verstehen und zu verbessern (z.B. Trichter-Analysen, Erkennung typischer Abbruchpunkte, Diagnose von Bedienungsfehlern). Die Datenübertragung erfolgt ausschließ;lich server-seitig – auf Ihrem Endgerät werden durch PostHog weder Cookies noch vergleichbare Technologien eingesetzt.

Bei jeder Interaktion mit unserem Bestell- oder Widerrufsformular übermitteln wir folgende Informationen an PostHog:

pseudonyme Session-ID (zufällig generierte UUID, ausschließ;lich für die jeweilige Formular-Sitzung gültig)
Geräteart (Desktop, Tablet oder Mobile)
Marke bzw. Domain
aktueller Formular-Schritt und Zeitstempel
technische Fehler-Codes bei Validierungsproblemen

Wir übermitteln ausdrücklich keine personenbezogenen Formular-Inhalte wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Forderungsdaten an PostHog.

Anbieter ist die PostHog Inc., USA. Die Datenverarbeitung erfolgt bei uns jedoch ausschließ;lich auf europäischen Servern in Frankfurt/Deutschland. Mit PostHog besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die statistische Analyse des Nutzungsverhaltens auf unseren Formularen, um deren Bedienbarkeit fortlaufend zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Consent Manager erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer

Die an PostHog übermittelten Daten werden dort für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten gespeichert und im Anschluss automatisch gelöscht.

Cloudflare

Art und Umfang der Verarbeitung
Für den Betrieb, die Auslieferung und die Absicherung unserer Webseite setzen wir Cloudflare, Inc. (USA) ein. Cloudflare verarbeitet dabei in unserem Auftrag Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten sowie – bei Nutzung unseres Online-Formulars – Ihre Formulareingaben (u. a. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zur Forderung und zum Antragsgegner). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da es sich um einen US-Anbieter handelt, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Cloudflare ist zertifiziert) sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Bei der Abfrage des Auftragsstatus, bei der Bewertung unserer Leistung, bei Bewerbungen und beim Kontaktformular setzen wir außerdem Cloudflare Turnstile ein. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer Verbindung, ob die Anfrage von einem Menschen kommt, ohne dass Sie ein Rätsel lösen müssen. Dafür lädt Ihr Browser ein Skript von Cloudflare und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät.

Zweck und Rechtsgrundlage
Turnstile dient dem Schutz unserer Formulare vor automatisierten Einsendungen. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite, der Verarbeitung Ihres Auftrags über das Online-Formular sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Auftrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und störungsfreiem Betrieb).

Speicherdauer
Verbindungs- und Sicherheitsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die als Ausfallsicherung gespeicherten Backups werden nach 30 Tagen gelöscht.

Quickbase

Art und Umfang der Verarbeitung
Zur Bearbeitung und Verwaltung Ihres Auftrags (Beantragung des gerichtlichen Mahnbescheids und ggf. Vollstreckungsbescheids) nutzen wir die Datenbank-Plattform Quickbase, Inc. (USA). Dort werden die übermittelten Auftragsdaten gespeichert und verarbeitet — insbesondere Ihre Identitäts- und Kontaktdaten als Antragsteller, die Angaben zur Forderung, die Angaben zum Antragsgegner sowie die im Verfahren anfallenden Dokumente. Mit Quickbase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Bestandteil der vertraglich vereinbarten Nutzungsbedingungen). Da es sich um einen US-Anbieter handelt, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Quickbase ist zertifiziert) sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags, d. h. der Vorbereitung und Beantragung des gerichtlichen Mahnbescheids. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); soweit Daten des Antragsgegners verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geltendmachung der Forderung).

Speicherdauer
Die Auftragsdaten werden für die Dauer der Auftragsbearbeitung sowie anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht.

Google Places

Art und Umfang der Verarbeitung
Zur Unterstützung bei der Eingabe und zur korrekten Erfassung der Anschrift setzen wir in unserem Formular den Dienst Google Maps/Places der Google Ireland Limited bzw. Google LLC (USA) ein. Beim Aufruf des Formulars wird ein Google-Skript geladen; dabei sowie bei der Eingabe einer Adresse werden Ihre IP-Adresse und die eingegebenen Adressdaten an Google übermittelt, um passende Adressvorschläge bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von Google. Da Google ein US-Anbieter ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Google ist zertifiziert) sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck ist die korrekte und vollständige Erfassung der Anschrift, um die zuverlässige Zustellung des gerichtlichen Mahnbescheids sicherzustellen; die Adressvervollständigung reduziert Tipp- und Erfassungsfehler gegenüber einer reinen Freitexteingabe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Richtigkeit der Adressdaten und der ordnungsgemäßen Zustellung). Eine manuelle Adresseingabe ist ebenfalls möglich.

Speicherdauer
Die im Rahmen der Adressvervollständigung an Google übermittelten Daten werden von Google nach dessen eigenen Vorgaben verarbeitet (siehe Googles Datenschutzerklärung). Die von Ihnen final eingegebene Anschrift wird als Teil Ihres Auftrags gespeichert (siehe Abschnitt „Quickbase“).

Einsatz von Drittanbietern

Damit wir unsere Webseite für Sie als Nutzer so angenehm und komfortabel wie möglich gestalten können, setzen wir Dienste externer Dienstleister ein. Nachfolgend haben Sie die Möglichkeit, sich über die Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und Verwendung der eingesetzten Dienste und Funktionen zu informieren, um eventuell auch bei diesen Dienstleistern Ihre Rechte wahrzunehmen.

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Stand: 07.08.2026